5 tính năng nổi bật của Larksuite mà bạn không thể bỏ qua

Larksuite là một nền tảng làm việc thông minh, kết hợp nhiều công cụ hữu ích nhằm giúp các doanh nghiệp cải thiện hiệu suất làm việc và tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên. Từ khả năng giao tiếp, quản lý dự án cho đến lưu trữ dữ liệu, Larksuite cung cấp giải pháp toàn diện để đáp ứng nhu cầu làm việc hiện đại.

I. 5 tính năng nổi bật của Larksuite mà bạn không thể bỏ qua

1. Trò chuyện, cuộc gọi video được tích hợp đầy đủ

Tính năng đầu tiên trong 5 tính năng nổi bật của Larksuite là tính năng Video call tích hợp.

Larksuite cung cấp tính năng giao tiếp tức thời với chat nhóm và chat riêng, cho phép người dùng gửi tin nhắn, hình ảnh, video và tài liệu một cách dễ dàng. Điều này không chỉ giúp tăng cường kết nối giữa các thành viên trong nhóm mà còn tạo điều kiện cho việc chia sẻ thông tin nhanh chóng. Hơn nữa, tính năng cuộc gọi và họp trực tuyến chất lượng cao cho phép nhiều người tham gia cùng lúc, giúp nhóm có thể thảo luận và ra quyết định một cách hiệu quả.

Cuộc họp trên Larksuite mang đến cho người dùng trải nghiệm họp trực tuyến mượt mà và hiệu quả với nhiều tính năng nổi bật. Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ màn hình và tài liệu, từ bài thuyết trình đến bảng tính, giúp việc trình bày trở nên thuận tiện hơn.

Trong quá trình họp, tính năng chat trực tiếp cho phép mọi người đặt câu hỏi, đưa ra ý kiến hoặc chia sẻ thông tin ngay lập tức. Ngoài ra, Larksuite tự động ghi âm và tạo biên bản cuộc họp, giúp lưu lại toàn bộ nội dung để tham khảo sau này và tiết kiệm thời gian soạn thảo. Tính năng phụ đề và dịch thuật tức thời cũng giúp vượt qua rào cản ngôn ngữ, tạo điều kiện cho tất cả mọi người tham gia. Cuối cùng, Larksuite tích hợp với các ứng dụng khác như Google Calendar, giúp việc lên lịch họp trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

2. Quản Lý Dự Án Hiệu Quả

Với Larksuite, việc quản lý dự án là tính năng nổi bật của Larksuite, bởi vậy nó trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Tính năng tạo bảng Kanban trực quan giúp các nhóm dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, từ đó xác định rõ ràng tình trạng của từng nhiệm vụ. Người quản lý có thể gán nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên, thiết lập hạn chót và theo dõi sự hoàn thành. Hơn nữa, việc thảo luận trực tiếp trên từng nhiệm vụ giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.

Tính năng quản lý dự án trên Larksuite cung cấp nhiều công cụ hữu ích giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Đầu tiên, tính năng nổi bật của Larksuite: bảng Kanban cho phép bạn hình dung tiến độ công việc qua các cột trạng thái khác nhau như To Do, In Progress và Done, giúp quản lý nhiệm vụ một cách trực quan và hiệu quả.

Tiếp theo, tính năng nổi bật của Larksuite: Gantt chart mang đến cái nhìn tổng quan về timeline của dự án, hiển thị các nhiệm vụ và mối liên kết giữa chúng, giúp bạn dễ dàng xác định mốc thời gian và các phụ thuộc. Bạn cũng có thể tạo danh sách công việc để quản lý các nhiệm vụ cần làm và gán nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong nhóm.

Ngoài ra, Larksuite cho phép bạn theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ, giúp đánh giá hiệu suất của từng thành viên một cách rõ ràng. Cuối cùng, tính năng báo cáo dự án cho phép bạn tạo ra các báo cáo chi tiết về tiến độ, chi phí và rủi ro của dự án, cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả.

3. Tạo và lưu trữ đám mây

Larksuite cung cấp giải pháp lưu trữ đám mây- Tính năng nổi bật của Larksuite cho phép người dùng lưu trữ mọi loại file và truy cập dễ dàng từ bất kỳ thiết bị nào. Tránh việc mất dữ liệu quan trọng của người dùng. Thêm vào đó, tính năng chia sẻ file và folder với các thành viên trong nhóm hoặc khách hàng giúp cải thiện quy trình làm việc chung. Công cụ tìm kiếm thông minh cũng giúp người dùng tìm kiếm thông tin nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.

Larksuite là lựa chọn lý tưởng cho việc lưu trữ đám mây nhờ vào nhiều tính năng nổi bật. Đầu tiên, nền tảng này cung cấp không gian lưu trữ lớn, đáp ứng nhu cầu lưu trữ tài liệu cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Ngoài ra, Larksuite giúp tổ chức tài liệu một cách hiệu quả, cho phép bạn tạo các thư mục, chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp và tìm kiếm nhanh chóng nhờ tính năng tìm kiếm thông minh.

Một ưu điểm khác trong tính năng nổi bật của Larksuite là khả năng đồng bộ hóa mọi lúc, mọi nơi. Bạn có thể truy cập và làm việc với tài liệu của mình bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ đâu thông qua ứng dụng trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.

Về mặt bảo mật, Larksuite cam kết đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn với các tính năng mã hóa và kiểm soát truy cập nghiêm ngặt. Cuối cùng, tính năng tích hợp với các ứng dụng văn phòng khác như Docs, Sheets và Slides cho phép bạn làm việc trực tiếp trên tài liệu, tạo ra một quy trình làm việc liền mạch và hiệu quả.

Larksuite mang đến nhiều tính năng nổi bật của Larksuite cho khả năng lưu trữ đám mây, giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc:

• Tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến: Bạn có thể tạo các tài liệu văn bản, bảng tính, slide trình bày ngay trên nền tảng của Larksuite.
• Chia sẻ và cộng tác: Chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, cùng nhau chỉnh sửa và bình luận trực tiếp trên tài liệu.
• Lịch sử phiên bản: Theo dõi mọi thay đổi của tài liệu và khôi phục lại phiên bản cũ nếu cần.
• Tích hợp với các ứng dụng khác: Kết nối với các ứng dụng như Google Drive, Dropbox để dễ dàng chuyển đổi dữ liệu.
• Bảo vệ quyền truy cập: Đặt quyền truy cập cho từng tài liệu hoặc thư mục, đảm bảo thông tin được bảo mật.

4. Lên Lịch và Quản Lý Thời Gian

Việc lên lịch và quản lý thời gian trở nên dễ dàng với Larksuite cũng là một trong những tính năng nổi bật của Larksuite. Người dùng có thể tạo lịch làm việc cá nhân và nhóm, thiết lập lịch hẹn và cuộc họp một cách tiện lợi. Tính năng nhắc nhở về các sự kiện quan trọng giúp người dùng không bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp nào, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc bận rộn, nơi thời gian là vàng.

Sử dụng tính năng Lịch của Larksuite mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người dùng. Đầu tiên, giao diện trực quan và dễ sử dụng giúp bạn dễ dàng nắm bắt thông tin và thao tác, từ việc tạo sự kiện đến quản lý lịch trình hàng ngày.

Thêm vào đó, Lịch của Larksuite được tích hợp một cách liền mạch với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Larksuite, cho phép bạn quản lý công việc một cách hiệu quả mà không phải chuyển đổi giữa nhiều nền tảng khác nhau.

Tính năng chia sẻ lịch cũng rất hữu ích, cho phép bạn chia sẻ lịch của mình với đồng nghiệp, khách hàng hoặc các thành viên trong nhóm, giúp mọi người cùng nắm bắt được lịch trình và phối hợp tốt hơn.

Ngoài ra, Larksuite cung cấp nhắc nhở thông minh, gửi thông báo cho bạn trước khi sự kiện diễn ra, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp hay deadline nào. Cuối cùng, tính năng tùy chỉnh cao cho phép bạn điều chỉnh giao diện, màu sắc và các cài đặt khác, giúp lịch trình trở nên cá nhân hóa và phù hợp với sở thích của bạn.

Các chức năng nổi bật Larksuite trên tính năng Lịch trên

• Tạo sự kiện: Tạo các sự kiện với đầy đủ thông tin như tiêu đề, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, địa điểm, mô tả, và người tham gia.
• Lặp lại sự kiện: Tạo các sự kiện lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc tùy chỉnh theo chu kỳ.
• Mời tham gia: Mời đồng nghiệp hoặc khách hàng tham gia vào sự kiện của bạn.
• Tạo lịch chung: Tạo các lịch chung cho nhóm để mọi người cùng theo dõi và quản lý.
• Tích hợp với các ứng dụng khác: Tích hợp với Google Calendar, Outlook và các ứng dụng lịch khác.

5. Email thông minh

Lark Mail là tính năng nổi bật của Larksuite, một hòm thư thông minh không chỉ giúp bạn gửi và nhận email mà còn hoạt động như một trợ lý đắc lực để quản lý email hiệu quả hơn. Với tính năng tìm kiếm thông minh, người dùng có thể nhanh chóng tìm kiếm các email, liên hệ hoặc tài liệu đính kèm chỉ bằng từ khóa.

Lark Mail cũng tự động phân loại email vào các thư mục khác nhau dựa trên nội dung và người gửi, giúp tổ chức hộp thư một cách hợp lý. Hơn nữa, tính năng tích hợp với Lark Messenger cho phép bạn chia sẻ email trực tiếp lên các nhóm chat để thảo luận ngay lập tức. Đặc biệt, khả năng lên lịch gửi email vào thời điểm mong muốn giúp bạn quản lý thời gian và công việc một cách hiệu quả hơn.

Lark Mail là một giải pháp quản lý email thông minh, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Với những tính năng nổi bật và giao diện trực quan, Lark Mail sẽ là một trợ lý đắc lực cho bạn trong công việc hàng ngày.

Kết luận

Với những tính năng nổi bật của Larksuite như vậy, Larksuite không chỉ hỗ trợ tăng cường hiệu suất làm việc mà còn tạo ra môi trường làm việc hợp tác hiệu quả. Hãy khám phá ngay tính năng nổi bật của Larksuite để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn!

Xem thêm:

Larksuite quản lý dự án – Giải pháp tối ưu hóa 2024

Larksuite và Trello: Nên chọn công cụ nào cho đội nhóm của bạn?

Hãy theo dõi HAB Media để đọc được những bài viết bổ ích liên quan đến phần mềm larksuite sớm nhất nhé!