Tự Động Hóa Và Tối Ưu Hóa Quá Trình Quản Trị Kinh Doanh với hệ thống quản trị Bitrix24

Trong thời đại số hóa ngày càng gia tăng, việc quản lý một doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết về sản phẩm và dịch vụ mà bạn cung cấp, mà còn phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn tổ chức và quản lý công việc. Điều này đặt ra một câu hỏi quan trọng: Làm thế nào để tối ưu hóa và tự động hóa quá trình quản trị kinh doanh? Hệ thống quản trị Bitrix24 có thể là câu trả lời.

Bitrix24 – Giải pháp toàn diện cho quản trị kinh doanh

Bitrix24 là một nền tảng quản trị tổng thể, được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý mối quan hệ khách hàng, tổ chức công việc và tương tác nội bộ. Hệ thống này cung cấp nhiều công cụ linh hoạt, từ quản lý dự án đến trò chuyện nội bộ, từ lên kế hoạch cho đến tự động hóa quy trình công việc, giúp bạn tối ưu hóa mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh của mình.

Hệ thống quản trị Bitrix24 có thể làm được những gì?

Quản lí nhân viên

Hệ thống quản lý nhân viên Bitrix24 mở ra một cơ hội tuyệt vời để xây dựng một danh bạ nhân viên toàn diện. Với nhiều tùy chọn tìm kiếm và lọc thông minh, việc tìm kiếm thông tin về đồng đội chưa bao giờ dễ dàng đến vậy.

Các hồ sơ cá nhân được tạo và quản lý bởi từng nhân viên, mang tính cá nhân và linh hoạt cao. Điều quan trọng là họ chỉ có quyền truy cập vào thông tin cá nhân của mình, trong khi thông tin nhạy cảm của công ty vẫn được bảo vệ và hạn chế truy cập. Điều này giúp giảm bớt khó khăn cho bộ phận nhân sự và bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Thư mục còn cung cấp thông tin về trạng thái trực tuyến hoặc ngoại tuyến của từng người, cho phép bạn liên lạc dễ dàng hơn bằng cách gửi tin nhắn, khởi đầu cuộc trò chuyện nhóm hoặc thậm chí là cuộc gọi video.

Theo dõi và tối ưu hoá thời gian làm việc

Bitrix24 là người bạn đồng hành đáng tin cậy của bộ phận nhân sự khi nói đến việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có cái nhìn chi tiết về hoạt động hàng ngày của mọi người, giúp bạn quản lý năng suất nhóm một cách thông minh và thực hiện biện pháp sửa đổi nếu cần.

Ngoài ra, bạn có thể theo dõi thời gian đã dành cho từng công việc cụ thể, giúp bạn đưa ra các quyết định về giá trị công việc một cách sáng suốt.

Thống kê và quản lý tình hình

Cùng với việc tập trung dữ liệu tại một điểm, bạn có sẵn công cụ mạnh mẽ để tạo ra các báo cáo nhân sự đầy ấn tượng. Thú vị nhất, công cụ xây dựng báo cáo tự động sẽ thực hiện công việc khó khăn đó dù bạn cho phép.

Quản lí nhân lực khi vắng mặt

Bitrix24 cung cấp biểu đồ về tình hình vắng mặt, giúp bạn luôn nắm bắt ai đang vắng mặt và vì lý do gì. Dựa trên việc sử dụng chức năng đồng hồ làm việc (clock-in) và kết thúc ca (clock-out), hệ thống tự động ghi lại thông tin này trong báo cáo nhân sự. Điều này đồng nghĩa với khả năng thường xuyên đánh giá và tối ưu hóa hiệu suất của đội ngũ.

Khích lệ và hỗ trợ nhóm

Để đạt được mức năng suất cao hơn cho nhóm làm việc của bạn, việc tạo động lực cho nhân viên là điều rất quan trọng. Bitrix24 mang đến một loạt công cụ độc đáo để thúc đẩy sự tương tác tích cực và sự đoàn kết trong nhóm.

Dựa vào quản lý mức độ căng thẳng, thông báo quan trọng, huy hiệu đánh giá cao, việc thiết lập mục tiêu cụ thể, cùng với việc sử dụng giao tiếp thời gian thực và nhiều tính năng khác, bạn có thể giữ cho đội ngũ luôn thúc đẩy sự hứng thú và sáng tạo trong công việc của họ.

Quy trình tuyển dụng và giới thiệu sản phẩm

Bitrix24 giúp đơn giản hóa cả quá trình tuyển dụng và giới thiệu sản phẩm. Quản lý nhân sự có thể tận dụng các trường tùy chỉnh để xây dựng hồ sơ ứng viên chứa thông tin quan trọng như thông tin liên hệ, học vấn, kinh nghiệm làm việc, và kết quả phỏng vấn. Bạn không cần viết lại nội dung lời nhắc mỗi khi có sự kiện sắp diễn ra. Việc sử dụng các mẫu được thiết lập sẵn giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

Cung cấp một cơ sở tri thức về công ty cho nhân viên mới, giúp họ tìm kiếm và hiểu rõ mọi điều liên quan để thực hiện công việc một cách xuất sắc.

Ứng dụng giao tiếp tiện lợi

Dải ứng dụng giao tiếp hiện nay giúp các nhóm tương tác dễ dàng trong thời gian thực và lưu trữ lịch sử cuộc trò chuyện một cách thông minh. Bạn có thể gửi tin nhắn nhanh, khởi đầu cuộc trò chuyện cá nhân hoặc nhóm, và thậm chí tổ chức cuộc họp trực tuyến để giữ kết nối luôn ổn định.

Những tính năng mà bạn nên biết của hệ thống quản trị Bitrix24

1. Không hạn chế về người dùng
2. Lựa chọn giữa phiên bản đám mây hoặc tích hợp nội bộ
3. 25 công cụ nhân sự miễnphí
4. Hơn 35 công cụ thú vị khác
5. Tạo sơ đồ danh bạ toàn công ty
6. Quản lý thông tin liên hệ nhân viên
7. Hồ sơ cá nhân đa dạng
8. Theo dõi lịch vắng mặt
9. Quản lý thời gian hiệu quả
10. Tạo báo cáo tùy chỉnh
11. Sẵn sàng trên ứng dụng di động (Cả iOS và Android)
12. Kết nối với hệ thống thông qua API và mã nguồn mở

Một số chức năng chính của hệ thống quản trị Bitrix24

Tìm kiếm nhân viên một cách dễ dàng qua phần danh bạ

• Tìm kiếm thông tin nhân viên dễ dàng theo tên, chức vụ hoặc kỹ năng.
• Sử dụng ứng dụng di động trên cả iOS và Android để truy cập danh bạ nhân viên.
• Tùy chỉnh hồ sơ nhân viên theo nhu cầu của bạn.
• Quản lý thời gian làm việc và kết thúc công việc hàng ngày một cách thuận tiện.
• Thực hiện các thay đổi trong đội ngũ nhân sự một cách dễ dàng và hiệu quả.

Tạo ra văn phòng ảo

• Lịch làm việc chung để tạo sự đồng thuận
• Tạo và quản lý sự kiện một cách hiệu quả
• Lưu trữ và quản lý tài liệu dễ dàng
• Truy cập dễ dàng đến ổ đĩa lưu trữ tệp
• Chia sẻ kiến thức cơ bản và kinh nghiệm
• Tạo và quản lý dự án và nhóm làm việc
• Theo dõi và quản lý tiến độ công việc và dự án

Đọc ngay: Những hình thức Affiliate Marketing phổ biến 2024

Nắm bắt thời gian và theo dõi công việc hiệu quả nhất

• Xác định giờ làm việc, nghỉ giải lao, và giờ kết thúc một cách chi tiết
• Linh hoạt trong việc cài đặt ngày làm việc theo nhu cầu cá nhân
• Đảm bảo thời gian làm việc tối thiểu được tuân theo
• Thông báo về việc đến muộn hoặc về sớm
• Theo dõi thời gian thực hiện nhiệm vụ theo thời gian thực
• Tạo báo cáo về thời gian làm việc một cách chi tiết
• Xác minh thời gian làm việc với sự giám sát
• Tạo báo cáo về hiệu suất công việc

Kết luận