Phần Mềm Quản Lý Kho Bitrix24 và những điều bạn phải biết về ứng dụng cực hay này

Với Bitrix24, quản lý tồn kho trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Chúng tôi giúp bạn kiểm soát kho hàng, theo dõi quy trình bán hàng và đảm bảo giao hàng một cách nhanh chóng. Hơn nữa, ứng dụng di động Bitrix24 cho phép bạn quản lý hàng tồn kho bất kỳ khi nào, ở bất kỳ đâu.

Khám phá các tính năng quản lý tồn kho trong ứng dụng di động của chúng tôi bằng cách xem các bài viết hướng dẫn dưới đây:

1. Tổng quan về cách chuyển sản phẩm giữa các kho và loại bỏ chúng khỏi hệ thống quản lý tồn kho trên ứng dụng di động Bitrix24.
2. Cách thực hiện việc chuyển kho sử dụng ứng dụng di động Bitrix24.
3. Xóa sản phẩm khỏi hệ thống qua ứng dụng di động Bitrix24.

Phần mềm quản lý kho Bitrix24 đã nâng cấp khả năng quản lý hàng tồn kho một cách hoàn hảo. Bây giờ, bạn có thể quản lý và kiểm soát tất cả các khía cạnh của kho hàng, từ quản lý nhà cung cấp đến khách hàng, đồng thời giám sát quá trình bán hàng và theo dõi tình hình giao hàng – tất cả trong một hệ thống duy nhất.

Những tính năng và lợi ích chính bao gồm:

• Quản lý nhiều kho hàng thông qua một bảng điều khiển duy nhất.
• Cập nhật đơn đặt hàng và tình trạng hàng tồn kho theo thời gian thực.
• Tích hợp hoàn hảo với Bitrix24 CRM và danh mục sản phẩm của bạn.

Quản lý hàng tồn kho với Phần mềm quản lý kho Bitrix24

Quản lý hàng tồn kho với Phần mềm quản lý kho Bitrix24: Một công cụ đa năng cho quản lý hiệu quả của sản phẩm trong kho, ghi nhận biên lai, đơn đặt hàng, chuyển khoản và thanh toán nợ.

Khi bạn sử dụng Quản lý hàng tồn kho, tất cả giao dịch thu, xóa, và chuyển khoản sẽ được tự động ghi lại và hiển thị trong hệ thống. Điều này đồng nghĩa rằng nhân viên của bạn có thể nhập dữ liệu trực tuyến, giúp bạn có sự kiểm soát tốt hơn đối với hoạt động kinh doanh của mình.

Kích hoạt tính năng Quản lý khoản không quảng cáo một cách dễ dàng

Để bắt đầu, truy cập mục CRM hoặc phần Trang web và cửa hàng và sau đó chọn tab Inventory – Quản lý hàng tồn kho.

Tại trang tiếp theo, bạn chỉ cần nhấn nút “Bật quản lý khoản không quảng cáo“.

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện kích hoạt hoặc tắt tính năng Quản lý khoản không quảng cáo qua cài đặt của phần.

Nếu bạn đang làm việc với các sản phẩm trong Bitrix24, hãy đảm bảo đặt lại số dư tồn kho hiện tại để có thể sử dụng Quản lý hàng tồn kho.

Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Bitrix24 hoặc chưa có sản phẩm nào, bạn có thể nhập sản phẩm vào hệ thống dễ dàng thông qua biên lai chứng khoán.

Nếu bạn đã quản lý tồn kho trong các hệ thống khác, bạn cũng có thể nhập dữ liệu một cách thuận tiện bằng ứng dụng Market.

Cách hoạt động của Phần mềm quản lý kho Bitrix24

Quản lý hàng tồn kho hoạt động dựa trên bốn phần quan trọng: Hàng tồn kho, Đơn đặt hàng, Chuyển khoản và Xóa sổ. Thông qua các phần này, bạn có khả năng tạo và quản lý các tài liệu liên quan đến sản phẩm trong kho.

Quản lý hàng tồn kho trên ứng dụng di động Bitrix24

Ứng dụng di động Bitrix24 cung cấp tính năng quản lý hàng tồn kho tiện lợi. Bạn có thể tạo và xử lý các biên lai hàng tồn kho, thực hiện điều chỉnh tồn kho, chuyển nhượng sản phẩm và xóa sổ một cách dễ dàng thông qua ứng dụng này.

Bắt đầu Quản lý hàng tồn kho dễ dàng

Nếu bạn chưa có sản phẩm hoặc mới bắt đầu sử dụng Bitrix24, hãy bắt đầu bằng việc kết nối Quản lý hàng tồn kho. Bạn có thể nhập sản phẩm vào hệ thống và bắt đầu quản lý tồn kho một cách hiệu quả.

Cách làm đơn giản như sau:

Truy cập mục CRM hoặc Trang web và cửa hàng, sau đó chọn tab Hàng tồn kho > Quản lý hàng tồn kho.

Tại trang tiếp theo, chỉ cần nhấn nút “Bật quản lý khoảng không quảng cáo“.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh tính năng Quản lý khoảng không quảng cáo thông qua cài đặt.

Bắt đầu bằng việc nhập thông tin sản phẩm vào hệ thống sử dụng biên lai chứng khoán. Tạo sản phẩm mới, đặt giá, mã vạch, số lượng và kho lưu trữ. Các sản phẩm này sẽ tự động được sắp xếp trong danh mục và sẵn sàng sử dụng trong các giao dịch và đơn đặt hàng.

Theo dõi số dư sản phẩm và quản lý thu chi với tính năng điều chỉnh tồn kho.

Ghi lại việc bán sản phẩm để kiểm soát số lượng sản phẩm còn lại trong kho. Điều này sẽ giúp quản lý dễ dàng xử lý đơn đặt hàng.

Luôn biết vị trí chính xác của sản phẩm trong các kho.

Theo dõi các khoản xóa nợ để hiểu nguyên nhân mất sản phẩm.

Bitrix24 cung cấp nhiều tính năng hữu ích để quản lý sản phẩm, đơn hàng và giao dịch một cách thuận tiện.

Phần mềm quản lý kho Bitrix24: thiết lập lại số dư

Nếu bạn đang làm việc với sản phẩm, hệ thống sẽ tự động kiểm tra số dư tồn kho và đề xuất cài đặt lại chúng.

Quan trọng nhất, hãy đảm bảo rằng tính năng Quản lý hàng tồn kho hoạt động chính xác.

Khi số dư sản phẩm đã được cài đặt lại, bạn có thể bắt đầu làm việc với Quản lý hàng tồn kho. Bạn có thể chỉ định số dư hiện tại một cách dễ dàng thông qua các biên nhận hàng.

Phần mềm quản lý kho Bitrix24: di chuyển dữ liệu từ các hệ thống khác

Để chuyển dữ liệu từ các hệ thống khác sang Bitrix24, bạn cần thực hiện một số bước đơn giản và cài đặt ứng dụng phù hợp từ Marketplace, sau đó nhập dữ liệu vào tài khoản của bạn.

Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện:

1. Bắt đầu bằng việc kích hoạt tính năng Quản lý hàng tồn kho trong Bitrix24 của bạn.
2. Sau đó, nhấp vào nút ‘Chuyển dữ liệu từ hệ thống khác’ để cài đặt ứng dụng từ Marketplace.
3. Mở ứng dụng và nhập tên người dùng cùng với mật khẩu tài khoản của bạn. Tiếp theo, bắt đầu quá trình chuyển dữ liệu.
4. Thời gian cần để hoàn thành quá trình chuyển dữ liệu sẽ phụ thuộc vào lượng dữ liệu cần di chuyển.
5. Khi quá trình chuyển dữ liệu kết thúc, các tài liệu sẽ hiển thị trong phần Quản lý kho của bạn, và sản phẩm sẽ tự động thêm vào danh mục.

Phần mềm quản lý Bitrix24: điều chỉnh hàng tồn kho

Để cập nhật thông tin về số dư tồn kho, hãy sử dụng tài liệu Hàng tồn kho. Điều này cho phép bạn nhập thông tin sản phẩm vào hệ thống và chỉ định số lượng tồn kho hiện tại.

Dưới đây là cách thực hiện điều này:

1. Tạo điều chỉnh tồn kho
   • Trong tab Hàng tồn kho, nhấp vào nút “Thêm”.
   • Chọn loại tài liệu điều chỉnh tồn kho từ menu.
   • Tiếp theo, chuyển đến tab “Sản phẩm”, nơi bạn có thể thêm thông tin chi tiết về sản phẩm.
   • Bạn có thể thêm các mục khác nhau bằng cách nhấp vào nút “Thêm hàng”.
   • Chọn sản phẩm từ danh mục hoặc tạo sản phẩm mới.
   • Có thể nhập sản phẩm bằng Mã vạch bằng cách nhập nó vào trường thích hợp.
   • Ghi rõ giá mua, giá bán và số lượng sản phẩm.
   • Chọn hoặc tạo một kho lưu trữ bằng cách nhập tên kho vào trường và nhấp vào “Tạo”.
2. Lưu và xử lý tài liệu
   • Khi hoàn tất cài đặt, bạn có thể nhấn “Lưu” để tạo bản nháp và lưu lại các thay đổi cho tài liệu sau này.
   • Hoặc nhấn “Lưu và xử lý” để tạo tài liệu ngay trong hệ thống.
3. Kiểm tra thông tin sản phẩm
   • Mở tài liệu để đảm bảo rằng các sản phẩm đã được nhập chính xác.
   • Trong tab “Chung”, bạn sẽ thấy thông tin tổng quan về các sản phẩm.
   • Để xem chi tiết hơn về sản phẩm, hãy chuyển đến tab “Sản phẩm” và nhấp vào tên sản phẩm.
   • Trong biểu mẫu sản phẩm, bạn có thể kiểm tra tình trạng tồn kho của sản phẩm trong tab “Hàng tồn kho”.

Đọc ngay: 6 kỹ năng cần có của một người làm Content Marketing

Hệ thống quản trị Bitrix24: nhận hàng

Bằng cách sử dụng Biên lai chứng khoán, bạn có thể hiệu quả kiểm soát quá trình làm việc với các nhà cung cấp. Bạn có thể ghi lại thông tin về số lượng sản phẩm, thời gian giao hàng và tên của nhà cung cấp.

Dưới đây là cách tạo một Biên lai chứng khoán:

1. Bắt đầu bằng cách mở tab Hàng tồn kho và nhấp vào nút “Thêm“.
2. Sau đó, điền các trường thông tin sau:
   • Tên: Ghi tên phiếu nhận hàng.
   • Số tài liệu kiểm kê: Chỉ định số tài liệu thể hiện quá trình giao hàng.
   • Ngày tài liệu kiểm kê: Chỉ định ngày tạo tài liệu.
   • Tài liệu kiểm kê: Có thể thêm ảnh hoặc tệp PDF vào tài liệu.
   • Ngày đặt hàng trong kho: Chỉ định ngày bạn đặt hàng từ nhà cung cấp.
   • Ngày nhận hàng: Ghi rõ ngày bạn nhận sản phẩm vào kho.
3. Các trường “Nhà cung cấp” và “Người chịu trách nhiệm” là bắt buộc phải điền. Điều này giúp xác định nguồn gốc của sản phẩm và người chịu trách nhiệm về việc giao hàng.
4. “Nhà cung cấp” – Thêm thông tin về nhà cung cấp của bạn.
   • Nếu cần thêm nhà cung cấp mới, bạn có thể nhập tên và nhấp vào “Tạo nhà cung cấp“.
5. “Người chịu trách nhiệm” – Chọn người chịu trách nhiệm về giao hàng từ danh sách.
6. Tiếp theo, mở tab “Sản phẩm” và thêm sản phẩm vào Biên lai chứng khoán. Chỉ định giá mua, giá bán, số lượng và kho nơi sản phẩm sẽ được lưu trữ.
7. Lưu tài liệu. Tài liệu này sẽ xuất hiện trong danh sách dưới dạng bản nháp.
8. Khi người chịu trách nhiệm kiểm tra và chấp nhận sản phẩm trong kho, bạn có thể tiến hành xử lý các văn bản cập nhật số dư hàng tồn kho.

Nền tảng quản lý công việc Bitrix24: chuyển kho

Bằng việc sử dụng Chứng từ chuyển giao, bạn sẽ dễ dàng theo dõi vị trí của sản phẩm trong kho và có khả năng phân phối chúng giữa các kho một cách hiệu quả.

Dưới đây là cách tạo một Chứng từ chuyển giao:

1. Bắt đầu bằng việc mở phần “Chuyển kho” và nhấp vào “Thêm“.
2. Trong tab “Sản phẩm“, thêm các mặt hàng, chỉ định số lượng, kho nguồn và kho đích. Sau đó, lưu tài liệu dưới dạng bản nháp.
3. Khi sản phẩm thực sự được chuyển từ kho này sang kho khác, bạn có thể tiến hành xử lý chứng từ.
4. Để kiểm tra xem sản phẩm đã được hạch toán chính xác hay chưa, mở tài liệu và điều hướng đến biểu mẫu sản phẩm.

Để tìm các tài liệu chuyển khoa theo kho nguồn hoặc kho đích cụ thể, hãy sử dụng tính năng lọc:

• Mở bảng tìm kiếm và chỉ định kho mà bạn quan tâm.
• Sau đó, chỉ những tài liệu liên quan sẽ xuất hiện trong danh sách để bạn dễ dàng theo dõi.

Tổng kết

Một số điểm quan trọng cần lưu ý về ứng dụng Bitrix24 bao gồm:

1. Quản lý hàng tồn kho toàn diện: Bitrix24 cho phép bạn theo dõi từ nhà cung cấp đến khách hàng, giúp bạn kiểm soát tất cả khía cạnh của quá trình quản lý kho.
2. Tích hợp mạnh mẽ: Ứng dụng Bitrix24 tích hợp tốt với Bitrix24 CRM và danh mục sản phẩm, giúp bạn quản lý mọi thứ trong một hệ sinh thái duy nhất.
3. Đơn giản và hiệu quả: Bitrix24 giúp bạn dễ dàng tạo tài liệu như Biên lai chứng khoán và Chứng từ chuyển giao, cho phép bạn theo dõi sản phẩm và giao hàng một cách hiệu quả.
4. Tùy chỉnh linh hoạt: Ứng dụng Bitrix24 cho phép bạn tùy chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn.

Với các tính năng và tiện ích mạnh mẽ, Bitrix24 là một công cụ quản lý kho hàng đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn muốn tối ưu hóa quá trình quản lý kho và giao hàng, Bitrix24 là một lựa chọn xuất sắc.

• Văn phòng: CT1 Chung Cư Nam Xala, Phúc La, Hà Đông, Hà Nội
• Liên hệ: 0943.165.558
• Email: [email protected]